Antes de continuar, visita Instalando SharePoint Server 2010 – Parte I e Instalando SharePoint Server 2010 – Parte II

Ya hemos finalizado la instalación de SharePoint Server. A continuación, ejecutaremos el Asistente de configuración de producto desde la ventana de confirmación del último paso de la entrega anterior.

Si vamos a ejecutar el Asistente de configuración de Productos de SharePoint con posterioridad, es importante que lo hagamos con una cuenta que tenga privilegios de administración sobre nuestra granja.

Comenzando con el proceso, en las dos primeras pantallas el Asistente nos detallará las acciones y los servicios que deberá reiniciar durante su ejecución.

En la siguiente pantalla debemos decidir si vamos a Crear un nuevo conjunto de servidores o si nos conectaremos a uno ya existente. En nuestro caso, crearemos uno nuevo.

Ahora debemos especificar los parámetros de conexión a nuestro servidor de bases de datos. Podemos utilizar el nombre de un equipo físico, virtual, o el nombre de un cluster de SQL Server.

En el campo “Servidor de base de datos” colocaremos, entonces, el nombre del servidor y la instancia.

En el campo “Nombre de la base de datos” debemos introducir el nombre de nuestra base de datos de configuración de la granja. Por defecto, aparecerá como “SharePoint_Config” pero puede ser modificado sin problemas.

Luego especificaremos usuario y contraseña de la cuenta de comunicación entre SharePoint y SQL Server. Por defecto, esta cuenta será la única que podrá ejecutar sentencias de PowerShell.

La Frase de contraseña es un parámetro muy importante en la instalación de una granja de SharePoint. Nos será de gran utilidad cuando intentemos añadir un nuevo servidor a nuestra granja o en caso de necesitar restaurar un backup full en otra granja.

Por lo anterior, documenten y guarden la frase de contraseña en un lugar seguro.

Casi listo! Ahora especficaremos el puerto donde se instalará la Administración Central de SharePoint y el tipo de autenticación que tendrá. En nuestro caso, hemos decidido utilizar el puerto 2000 con autenticación NTLM.

Para terminar, debemos confirmar que todos los parámetros se encuentren correctamente definidos y presionar el botón Siguiente para comenzar con el proceso de configuración. De aquí en adelante SharePoint se encargará del resto por los próximos 10 minutos.

Hemos terminado! Ahora solo debemos presionar el botón Finalizar y se abrirá la Administración Central de SharePoint.

Qué tal se ve? En este punto podremos dejar que SharePoint nos lleve de la mano haciendo clic en el botón “Iniciar el asistente”. En nuestro caso presionaremos el botón “Cancelar” a efectos de configurar de forma manual el resto de la granja.

En la próxima entrega instalaremos y configuraremos Office Web Apps, a efectos de disfrutar de una de las características más interesantes de SharePoint: La posibilidad de visualizar y editar documentos de Word, planillas de Excel, entre otros, desde la interfaz web de nuestro sitio.

Gracias por participar! Comentarios? Sugerencias? Envíenme un e-mail aquí.

A continuación, comenzaremos con el proceso de instalación del núcleo de SharePoint Server 2010. Para ello, regresaremos a la página de Bienvenida del asistente de instalación y seleccionaremos “Instalar SharePoint Server”

Escribiremos la clave de producto proporcionada a la hora de la adquisición de la licencia, y aceptaremos los términos de uso. Es importante aclarar que el instalador del producto será el mismo tanto para las versiones Standard como para Enterprise e Intranet Portals. Todo dependerá de la clave de producto que utilicemos durante el proceso de instalación. En otra entrega, veremos cómo hacer un upgrade del producto.

En la siguiente pantalla debemos prestar mucha atención. El asistente nos preguntaré qué tipo de Instalación realizaremos.

Independiente: Instalará todos los roles y características, incluyendo SQL Server Express Edition en un único servidor, utilizando la configuración predeterminada. No podrán definirse la mayoría de los valores.

Conjunto de servidores: Instalará SharePoint Server 2010 de acuerdo a la opción que seleccionemos en la pantalla siguiente, optando por un servidor único o un conjunto de servidores. En nuestro caso, seleccionaremos esta opción.

En esta pantalla es donde decidiremos la cantidad de servidores a utilizar.

Completa: Instalará solo el núcleo de SharePoint Server, permitiendo sumar este servidor a una granja existente o crear una nueva. Esta será la opción con la que trabajaremos.

Independiente: Instalará SharePoint Server y SQL Server Express Edition en un mismo servidor. Esta opción no permitirá agregar más servidores para crear un conjunto de servidores.

Presionaremos el botón “Instalar ahora” y comenzará el proceso de instalación del producto. El mismo tomará entre 15 y 45 minutos, dependiendo de las características de nuestro servidor.

Todo listo! Hemos finalizando la instalación de SharePoint Server 2010. Dejaremos seleccionada la opción “Ejecutar el Asistente de configuración de Productos de SharePoint en este momento” y presionaremos el botón “Cerrar”

En la próxima entrega, disponible el día de mañana, realizaremos la configuración inicial de SharePoint Server y obtendremos acceso a la Administración Central de nuestra granja de servidores.

Instalando SharePoint Server 2010 – Parte III

En esta ocasión veremos, en tres entregas, una introducción a SharePoint Server 2010. Los requisitos de instalación, la instalación, configuración, y todo lo que un Profesional de IT debe conocer antes de decidir dar el salto a esta tecnología. Recomendaciones, buenas prácticas, guías de referencia, y un sinfín de recursos.

Requisitos de instalación:

En relación al software previo requerido para la instalación de SharePoint Server 2010, es importante saber que debemos contar con al menos un servidor (no importa si hablamos de un equipo físico o virtual) con Windows Server 2008 Standard, Enterprise, DataCenter o Web edition, de 64 bits, con Service Pack 1 instalado o Windows Server 2008 R2 Standard, Enterprise, DataCenter o Web edition, de 64 bits.

También debemos tener instalado un servidor de bases de datos con al menos SQL Server 2005, de 64 bits, con Service Pack 3, o SQL Server 2008, de 64 bits, con Service Pack 1 y Cumulative Pack 2, o SQL Server 2008 R2, de 64 bits.

En lo que respecta a hardware, debemos tener varios puntos en consideración:

- SharePoint Server 2010 solo funciona bajo arquitectura de 64 bits.

- Procesador de 64 bits de cuatro núcleos para instalaciones pequeñas.

- Procesador de 64 bits de ocho núcleos para instalaciones medianas a grandes.

- Al menos 4 GB de memoria RAM para escenarios de evaluación o desarrollo, en cada servidor.

- Al menos 8 GB de memoria RAM para escenarios de producción, en cada servidor.

- Al menos 80 GB de espacio en disco previos a la instalación.

En una próxima entrega analizaremos en detalle cómo realizar un dimensionamiento exitoso de SharePoint Server 2010. Mientras tanto, pueden seguir la guia oficial aquí: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485.aspx

El proceso de instalación

A continuación veremos, mediante capturas de pantalla, cuáles son los pasos de instalación de SharePoint Server 2010. En nuestro caso, instalaremos el producto en su versión Enterprise a través de la interfaz gráfica. (También lo haremos via PowerShell, pero será en otra entrega)

En nuestro caso estaremos trabajando con Windows Server 2008 R2 Enterprise Edition y un servidor de bases de datos por separado con SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition. Ambos, por supuesto, bajo arquitectura de 64 bits. Una vez ejecutado el asistente de instalación, observaremos la siguiente pantalla. Daremos clic al botón “Instalar requisitos previos de software” y el asistente nos guiará en el proceso de configuración de nuestro nuevo servidor de SharePoint 2010.

Una vez comenzada la instalación de los requisitos previos, el asistente nos mostrará la lista de productos que instalará y configurará. Entre ellos, podemos notar el rol de IIS que tendrá nuestro servidor web.

Presionaremos Siguiente y, luego de aceptados los términos de uso del producto, comenzará el proceso de instalación y configuración de los requisitos previos. Este proceso demorará entre 10 y 30 minutos, dependiendo de las características de nuestro servidor.

En la siguiente pantalla el asistente de instalación nos confirmará la operación, que requerirá un reinicio para finalizar.

Daremos clic al botón “Finalizar” y regresaremos a la pantalla de bienvenida del producto. Allí, seleccionaremos “Instalar SharePoint Server” para comenzar con el proceso de instalación del núcleo de SharePoint.

No desesperen! En la próxima entrega continuaremos con el proceso de instalación de SharePoint Server 2010.

Clic aquí para leer Instalando SharePoint Server 2010 – Parte II

A decir verdad es algo muy sencillo de hacer, así que vamos a hacerlo juntos. Lo primero que necesitamos es una cuenta de Office 365. Luego de darse de alta, recomiendo esperar entre 1 y 24 horas a que todos los servicios terminen de configurarse correctamente. De esta manera nos evitaremos problemas de replicación de contenido, entre otros.

Con nuestra cuenta de Office 365 activa y funcionando, vamos a ingresar a nuestro Sitio de grupo. Allí haremos clic en el botón Acciones del sitio, y luego Configuración del sitio. Luego clic en Ir a la configuración del sitio de nivel superior, dentro de la categoría Administración de la colección de sitios. Cuando cargue la página, dentro de la categoría Administración de sitios, ingresaremos a Áreas de trabajo y sitios.

Manos a la obra!

Allí presionaremos el botón Crear y completaremos los datos del asistente de configuración. Es importante que seleccionemos el idioma de nuestro sitio en Inglés. Más adelante comprenderán el por qué.

Presionamos una vez más el botón Crear y violá! Ya tenemos nuestro blog funcionando!

Llegó la hora de comenzar a llenar de posts nuestro blog. Pero antes de eso, unos detalles respecto a la seguridad de los elementos. SharePoint 2010 sobre Office 365 está pensado para usarse como un área de trabajo, con un modesto portal corporativo fácil de administrar. Pero nosotros  siempre queremos cambiar los esquemas, cierto?

Hasta aquí hemos trabajado sin ningún impedimento. El problema se dará cuando nuestros visitantes, anónimos por supuesto, intenten ingresar a los posts individualmente (no a la raíz del blog). Al hacerlo, el sitio les solicitará credenciales para acceder a la información.

Investigando un poco, nuestro amigo y colega Martin Hatch escribió en su blog un artículo al respecto. Allí explica claramente lo que sucede: The reason this doesn’t work by default for anonymous users is because the “ViewFormPages” permissions is not included by default! (La razón por la que esto no funciona de manera predeterminada para usuarios anónimos es porque el nivel de permisos ViewFormPages no está incluído por defecto) Si intentamos editar manualmente el nivel de permisos para Usuarios anónimos, nos llevaremos esta sorpresa:

Es por esto que Martin decidió desarrollar una solución para SharePoint 2010, mediante la que podremos editar facilmente el nivel de permisos. La solución, descargable
aquí, nos permitirá, mediante un botón, habilitar el acceso anónimo a los posts de nuestro blog de Office 365.

Una vez descargada la solución vamos a dirigirnos al botón Site Actions (Acciones del Sitio), luego Site Settings (Configuración del sitio). Allí debemos localizar el
link Go to top level site settings (Ir a la configuración del sitio de nivel superior), dentro de la categoría Site Collection Administration (Administración de la Solección de Sitios). Haremos clic en Soluciones, dentro de la categoría Galerías y allí nuevamente clic a la solapa Soluciones. Presionamos el botón Cargar,
seleccionamos el .wsp y lo activamos.

Regresamos a nuestro blog, y presionamos Site Actions (Acciones del sitio), Edit Page (Editar Página). Clic en Add a Web Part (Agregar un Elemento Web) y seleccionamos la solución activada en el paso anterior.

Casi listo! Ahora, presionamos el botón gigante que se insertó en la Web Part :)

Una vez que hayamos recibido el mensaje de confirmación (Done. Your blog is now accessible anonymously), podemos eliminar la Web Part y comenzar a llenar de
posts nuestro blog de Office 365.

A disfrutarlo!

Así lo anunció Andrew Kisslo, Product Manager de Microsoft Office 365 en la nota de prensa emitida en la tarde del pasado 28 de noviembre.

Entre los nuevos mercados incluídos por el equipo de Office 365 se encuentran Argentina, Bulgaria, Croacia, Egipto, Estonia, Islandia, Indonesia, Kuwait, Latvia, Liechtenstein, Lituania, Malta, Qatar, Arabia Saudita, Serbia, Eslovaquia, Eslovenia, Sudáfrica, Taiwan, Turquía, Ucrania y los Emiratos Árabes.

Además, Andrew aprovechó la oportunidad para hacer llegar a la comunidad las características implementadas recientemente en la suite, así como para anunciar los cambios que se vendrán en los próximos meses.

¿Ya probaron Office 365? ¿Qué esperan?

Esto es todo por el momento. Manténganse informados chequeando periódicamente el artículo en http://support.microsoft.com/kb/2532126

Luego de casi cuatro semanas sin mantener contacto con mi blog, y por supuesto, con ustedes, me he tomado unos minutos (en verdad deberían ser unas horas) para comenzar a programar el nuevo contenido del site.

Para quienes no estén al tanto, han sido unas largas semanas, repletas de trabajo y nuevos desafíos, que me impidieron dedicarle tiempo a actividades como esta. Espero de aquí en adelante poder tomarme unos minutos a diario para mantenerlos actualizados de todas las novedades.

El día de hoy quisiera continuar una noticia de hace ya algunas semanas y que estoy seguro va a ser del agrado de todos.

Office 2010… Lo que viene!

Okay, ahora sí… Manos a la obra! Office 2010, Nuevo diseño, Nuevas características, Muchas inquietudes…

En la primer nota sobre Office 2010, les daba un pequeño resumen acerca de lo que se esperaba de este producto. Pues bien, ahora sí tengo muchos detalles al respecto.En la Página Oficial del producto podremos encontrar toda la información revelada hasta el momento por el team de Office. De todos modos, a continuación, les dejo un detalle de los puntos más interesantes de cada producto de la suite:

Microsoft Word 2010
La multinacional de Redmond espera que este producto sea aprovechado en su máximo por profesionales IT y empresarios, más que por los usuarios hogareños, considerando que incluye múltiples herramientas de colaboración para permitir el manejo de los documentos desde cualquier ubicación.
Provee integración con servicios de almacenamiento on line, desde los cuales se podrán editar los documentos mediante una sencilla interfaz web, como si de Outlook Web Access o un blog se tratase.

Microsoft Excel 2010
Excel 2010 promete revolucionar el manejo de planillas de cálculo. En sí, dejará de ser un simple gestor de planillas para ser una completa herramienta de Administración, mediante la cual podrán realizarse complejos análisis y modificaciones en simultáneo entre varios usuarios. La posibilidad de acceder a las planillas a través de Office Excel Mobile o de Office Excel Web Application será sin duda la nota de color de este nuevo producto.

Microsoft PowerPoint 2010
Hasta el momento no se han anunciado grandes cambios en PowerPoint 2010, pero se prevé una increíble mejora en cuanto a la calidad de las presentaciones, el audio y la integración con videos. Nuevas herramientas serán incluídas para permitir a los creadores de presentaciones mantener la atención de la audiencia en todo momento.

Microsoft Outlook 2010
Sin lugar a dudas, Outlook 2010 es la herramienta esperada durante años por muchos de nosotros. El primer aspecto que quiero destacar, y que me gustaría guardar para más adelante, pero ya no logro superar mi ansiedad, se relaciona con la posibilidad de Adicionar múltiples cuentas del tipo Exchange dentro de un mismo perfil. En lo particular, esta utilidad la he esperado durante mucho tiempo, y he tenido la posibilidad de probarla ya en la Technical Preview que tengo instalada en mi desktop y funciona de maravilla!
 
Claro está, que la integración completa de Outlook 2010 se provee junto con la plataforma Exchange 2010.

En la imagen que ven a la izquierda, podrán notar mis dos cuentas Exchange vinculadas al nuevo Outlook.

Se ha anunciado también la disponibilidad de Microsoft OneNote 2010; Microsoft Access 2010; Microsoft Publisher 2010; Microsoft InfoPath 2010 y Microsoft Visio 2010, productos de los que les hablaré en breve.

Office 2010, actualmente en su versión Technical Preview, puede ser descargado mediante invitación del site Connect de Microsoft. Para solicitar una invitación, sólo deben completar algunos datos en el sitio oficial de Connect.

Muchas gracias a todos por la paciencia y espero les haya gustado la nota!

Pronto los deleitaré con más novedades… Hasta la próxima!